교육행정서비스헌장제란?

행정서비스헌장의 개념

행정기관에서 제공하는 서비스의 기준 및 내용, 절차와 방법, 잘못된 서비스에 대한 시정 및 보상 등을 정하여 공표하고 이의 실천을 고객에게 약속하는 제도입니다.

행정서비스헌장의 필요성

행정서비스헌장은 행정서비스를 공급자 중심의 공공서비스 제공에서 수요자 중심의 공공서비스를 제공한다는 점에서 고객만족 행정의 구현을 위한 출발점이라 볼 수 있습니다. 이는 직원의 책임성을 제고하고, 공공조직의 임무를 명확히 하기 위한 방안의 일환으로 활용이 가능하며, 공공기관이 제공하는 서비스 수준을 향상시켜 고객들의 요구를 만족시킴으로써 공공서비스의 내실화를 지향하여 종전의 국가와 국민 간의 암묵적인 관계를 명시적이고도 강제적인 계약으로 전환하는 계기를 마련하기 때문입니다.

행정서비스헌장제의 도입배경

• 1단계(1998년 : 우정ㆍ철도ㆍ소방 등 10개 현업기관 시범 운영.
• 2단계: 확산단계
  • 1999년: 중앙 및 지방자치단체별로 제정ㆍ운영 확대(1개 이상)
  • 2000년: 모든 행정기관 및 서비스분야로 확대
• 3단계(2001년~): 헌장 실천 내실화
  • 헌장 제정에서 실천 중심으로 전환, 실질적 서비스 제공 강화

충주교육행정서비스헌장 선언문

충주교육행정서비스 공통 이행기준

Ⅰ. 고객을 맞이하는 우리의 자세

• 1. 우리교육지원청을 직접 방문하시는 경우
  • 충주교육지원청을 방문하시는 모든 고객에게는 항상 "안녕하세요, 무엇을 도와드릴까요?" 라는 인사와 함께 앉아서 일을 처리하시도록 자리를 권하겠습니다.
  • 고객이 담당자를 쉽게 찾을 수 있도록, 청사 입구에는 과별 배치도를, 사무실 출입구에는 업무별 담당 직원 배치도를 게시하고 책상 위에 직원 명패를 부착하겠습니다.
  • 우리교육지원청 직원은 항상 공무원증(또는 신분증)을 패용하고, 고객과 먼저 마주친 직원은 해당 업무담당자에게 직접 안내하여 드리겠습니다.
  • 다른 업무처리 중이라도 고객을 응대하게 되면, 즉시 하던 일을 중단하고 고객의 말씀을 경청하겠습니다.
  • 장애인이나 노약자가 방문할 경우 미리 전화를 주시면 약속시간 3분 전에 나가서 안내해 드리겠습니다.
  • 업무담당자가 잠시 자리를 비웠을 경우에는 즉시 담당자를 찾아드리고, 장시간 공석 시에는 사전에 업무대행자를 지정하여 업무처리에 지장이 없도록 하겠습니다.
  • 시력이 좋지 않은 고객을 위한 돋보기안경 비치, 청력에 불편함이 있는 고객을 위한 소리증폭기 비치, 외국인 주민의 의사소통 어려움을 해소하기 위하여 통번역기를 비치하겠습니다. 또한, 문서로 서술이 어려운 고객은 업무담당 직원이 직접 민원서류를 작성해 드리겠습니다.
  • 고객이 여러 부서에 용무가 있을 시, 먼저 처리한 부서의 직원이 민원업무를 마치는 즉시 다음 부서로 안내해 드리겠습니다.
• 2. 전화로 민원을 요청하시는 경우
  • 전화는 벨이 3회 이상 울리기 전에 신속히 받으며, 친절하고 정확하게 "안녕하세요. 충주교육지원청 ○○○과 ○○○입니다." 라고 먼저 인사하며, 고객이 말씀하시는 중요사항은 2회 이상 확인하겠습니다.
  • 다른 직원에게 전화를 연결해야 할 때에는 즉시 연결해 드리며, 통화 요점을 간략하게 전하여 고객께서 같은 내용을 재차 설명하는 일이 없도록 하겠습니다.
  • 해당 업무담당자가 부재중이거나 전화를 받을 수 없는 경우에는 용건, 전화번호, 일시, 성명 등을 메모하여 두었다가 담당자가 돌아오는 즉시 전달하겠으며, 고객에게 처리사항을 답변 드릴 수 있도록 전달하겠습니다.
  • 대화가 끝났을 때는 "안녕히 계십시오, 좋은 하루 되십시오" 등의 끝인사를 하고 고객이 수화기를 내려놓은 것을 확인한 다음 전화를 끊겠습니다.
  • 점심시간(12:00～13:00)이나 일과시간 이후에도 고객의 전화를 받을 수 있도록 하겠습니다.
  • 전화응대 만족도를 향상시키기 위하여 전화응대 교육과 전화친절도 평가를 연 1회 이상 실시하겠습니다.
• 3. 우편ㆍFaxㆍ인터넷으로 민원을 신청하시는 경우
  • 고객이 우편 또는 인터넷으로 민원을 요구하는 경우 접수 후 2시간(근무시간) 이내에 담당자의 이름과 연락방법, 처리절차 등에 대하여 고객에게 연락하여 안내해 드리겠습니다.
  • 7일 이상의 시일이 소요되는 민원에 대해서는 처리절차에 대해 고객이 궁금해 하시지 않도록 중간처리상황을 전화 또는 전자우편(E-mail)으로 고객에게 알려드리겠습니다.

Ⅱ. 민원 처리의 자세

• 민원서류는 처리 기한을 기다리지 않고 우선적으로 검토하여 처리하겠습니다.
• 법령에 정하지 않은 서류는 일절 요구하지 않겠습니다.
• 한번 신청한 민원으로 우리교육지원청을 2회 이상 방문하지 않도록 민원 1회 방문처리제를 성실히 이행하겠습니다.
• 고객의 편리한 주차를 위하여 주차장 148면을 전면 개방하고, 그 중 장애인용 6면, 여성 전용 6면, 민원인 전용 6면을 별도로 확보하여 방문 민원인의 편의 증대를 위해 노력하겠습니다.
• 민원실 내 의자 16석 및 도서․신문․법령집을 비치하며, 민원전용 컴퓨터와 복사기 등 사무기기를 무료로 사용할 수 있도록 하겠습니다.
• 우리교육지원청 소관이 아닌 민원을 접수한 때에는 8시간(근무시간) 이내에 해당 기관으로 이송하고 해당 기관의 담당자와 연락처를 고객에게 알려드리며, 고객이 해당 기관과의 약속을 정해줄 것을 요구할 경우 3시간(근무시간) 이내에 약속시간을 정해서 알려드리겠습니다.
• 우리교육지원청을 방문하셨을 때 고객이 편안한 마음으로 여유시간을 가질 수 있도록 휴게실과 청내 정원에 쉼터를 마련하겠습니다.

Ⅲ. 고객에게 드리는 약속

• 『인터넷 민원상담』 운영
  • 가정 또는 직장에서 민원정보를 얻을 수 있도록 누리집에 민원편람 등을 제공하여 직접 방문하지 않고도 민원신청서식을 받아볼 수 있고, 고객께서 협조해주실 사항, 행정기관의 심사기준, 업무처리과정 등을 쉽게 알려드리겠습니다.
• 『민원실명제』 이행
  • 모든 민원서류에 처리부서, 담당자 성명, 전화번호를 명기하겠습니다.
• 『행정정보공개제도』 운영
  • 민원인의 알권리를 보장하고 행정의 투명성을 확보하겠습니다.
• 『개인정보보호법』 준수
  • 개인의 자유와 권리를 보호하고, 나아가 개인의 존엄과 가치를 구현하기 위하여 우리교육지원청에서 처리되는 개인정보를 철저히 보호하겠습니다.
• 『교육 관련 정보』제공
  • 충주교육지원청 누리집 및 다양한 홍보 매체를 활용하여 지속적이고 다각적으로 교육 관련 정보를 제공하겠습니다.

Ⅳ. 고객참여와 의견제시 방법

• 1. 서비스별 접수ㆍ처리 창구
  • 민원접수 및 공무원 친절·불친절 신고 창구

• 충주교육지원청 누리집 : www.cbchje.go.kr
• 부서별 담당 업무

Ⅴ. 시정 및 보상조치

• 1. 고객께서 불친절한 직원으로 지적하셨거나 불성실한 업무처리에 대하여 불만을 제기하셨을 경우에는 잘못이 확인되면 정중히 사과드리고 즉시 시정하도록 하겠습니다.
• 2. 다음과 같은 잘못된 서비스는 사실이 확인되면 정중한 사과와 함께 1만원 상당의 상품권을 지급하여 드리겠습니다.
  • 담당 직원의 잘못으로 두 번 이상 직접 방문하신 경우
  • 법정처리기한이 있는 업무를 기한 내에 처리하지 않은 경우
• 3. 불친절(불성실)한 민원처리 직원으로 확인되었을 경우 해당 직원을 교육하고, 3회 이상 누적되면(사실 확인 조사 후) 주의 조치하겠습니다.

Ⅴ. 고객만족도 조사와 결과 공표

• 1. 우리교육지원청에서 제공하는 교육행정서비스에 대한 고객만족도 조사를 매년 1회 이상 실시하고, 그 결과를 우리교육지원청 누리집를 통하여 공개하겠습니다.
• 2. 고객만족도 조사 결과를 토대로 잘못된 점들을 시정하여 더욱 질 높은 교육행정서비스를 제공하도록 최선을 다하겠습니다.
• 3. 더욱 만족스러운 교육행정서비스를 제공하기 위하여 고객의 의견을 수렴하고 연구·노력하여 불합리한 제도와 관행을 지속적으로 개선해 나아가겠습니다.

Ⅶ. 고객에게 협조를 부탁드리는 사항

• 고객은 친절하고 공정한 서비스를 받을 권리가 있으므로 때와 장소에 구애됨이 없이 적극적으로 권리를 행사하여 주시기 바랍니다.
• 법규나 제도상 또는 주민 다수를 위하여 불가피하게 민원인의 뜻을 수용하지 못할 경우에는 널리 이해하여 주시기 바랍니다.
• 익명이나 가명으로 민원을 신청하시면 회신이 불가하오니 반드시 신청인의 주소, 연락처, 성명 등을 기재하여 주시기 바랍니다.
• 고객께서 제공해 주는 의견은 충주교육 발전의 밑거름이 될 수 있으므로 잘못된 점에 대하여는 간과하지 마시고 반드시 알려 주시기 바랍니다.
• 고객께서 찾아오시거나 전화 상담을 원하실 경우 미리 예약을 하시면 보다 나은 서비스를 제공받으실 수 있으므로 예약 제도를 적극 활용하여 주시기 바랍니다.
• 『충주교육행정서비스헌장』과 관련한 좋은 의견은 우리교육지원청 행정과 교육행정서비스헌장 담당자(☎043-850-0521)에게 연락을 주시면 적극 반영하겠습니다.

충주교육행정서비스 부서별 이행기준

교육과

• 1. 초ㆍ중등교육 안내
  • 중학교 배정
    • www.cbchje.go.kr → 알림마당 → 중학교배정(배정기간에만 활성화)
    • 중학교 배정결과는 배정당일 14:00까지 우리교육지원청 누리집에 탑재하겠습니다.
  • 대학수학능력시험
    • 대학수학능력시험과 관련하여 응시원서 접수ㆍ시험장 관리ㆍ부정행위 예방 등에 최선의 노력을 다하겠습니다.
  • 중학교 전입학․재취학
    • www.cbchje.go.kr → 민원/정보공개 → 유/초/중 전입학 안내
    • 동 지역 학교 배정은 중학교 전학 배정신청서 접수 즉시 배정하겠습니다.
  • 영재교육 운영
    • www.cbchje.go.kr → 분야별정보 → 교육과 → 영재교육원
    • 충주교육지원청 소속 영재교육원 및 영재학급 운영과 선발에 관한 내용을 영재교육기관별 누리집와 연결하여 자세히 안내하겠습니다.
  • 맞춤형 컨설팅장학 운영
    • 충주교육지원청 누리집 www.cbchje.go.kr → 분야별정보 → 교육과 → 컨설팅장학지원센터
    • 유․초․중 컨설팅 맞춤형장학 신청 및 장학지원단 운영 등 컨설팅장학 전반에 관한 정보를 안내하겠습니다.
• 2. 학교 업무 지원
  • 학교 교육 및 행정 업무를 지원하기 위한 과제 발굴에 힘쓰겠습니다.
  • 학교 자율 운영을 위한 기반 구축과 현장 중심의 다양한 교육 활동 및 행정 업무 지원을 위해 노력하겠습니다.
• 3. 교육정보화 안내
  • 미래교육을 앞당기고 원격수업 활성화 등 학교교육 만족도를 높이는데 최선을 다하겠습니다.
  • www.cbchje.go.kr → 분야별정보 → 교육과 → 교육자료실
  • 우리교육지원청 누리집을 방문하는 고객이 이용하는데 어려움이 없도록 수시로 점검하고 지속적으로 개선하겠습니다.
  • 우리교육지원청 정보시스템이 원활하게 운영될 수 있도록 실시간 모니터링 및 주기적 예방점검을 실시하여 서비스 품질 향상에 최선을 다하겠습니다.
  • 교육행정전자서명 인증서는 발급요청 접수 즉시 처리하겠습니다.

체육건강시설과

• 1.체육교육 서비스
  • 체육특기자 전·입학 배정 서비스를 공정하게 처리하고, 학부모님의 요청이 있는 경우 신속히 그 결과를 알려드리겠습니다.
  • 학교 운동부에 대한 상담 및 설문조사를 연 1회 이상 실시하고, 선진형 운동부 운영 시스템을 구축하겠습니다.
  • 학교운동부 운영 정상화를 위하여 학교운동부 지도자 연수를 연 1회 이상 실시하겠습니다.
• 2. 학교 보건ㆍ급식 안내
  • 교육환경보호구역을 충주교육지원청 누리집에 공개하여 보호구역 저촉 여부를 민원인이 쉽게 검색할 수 있도록 하겠습니다.
  • 학생 신체 및 건강검사를 매년 1회 이상 실시하고, 건강이상이 발견된 학생은 학부모와 상담을 통해 치료안내를 받을 수 있도록 하겠습니다.
  • 먹는 물에 대한 수질검사를 연 4회 이상 실시하여 안전한 음용수를 제공하도록 하겠습니다.
  • 성희롱·성폭력·성매매 예방교육을 연 1회 이상 실시하고, 남녀 각 1인의 성희롱·성폭력 고충 상담원으로 구성된 '성희롱·성폭력 고충 상담실'을 운영하여 안전한 교육 환경을 조성하겠습니다.
  • 학교급식에 대한 수요자 만족도 향상을 위해 식재료검수·조리과정 점검 등의 학부모 참여 확대로 급식의 질을 향상시키고, 의견 수렴 등을 통해 수요자의 급식만족도를 더욱 높이겠습니다.
  • 식품위생 사고 예방을 위해 연 2회 이상 급식학교 위생·안전 점검을 실시하고, 급식종사자에 대한 정기적인 교육을 통해 안전하고 질 높은 급식이 이루어지도록 하겠습니다.
  • 노후 급식시설·설비를 지속적·연차적으로 개선하여 급식 위생 관리가 효율적으로 이루어질 수 있도록 노력하겠습니다.
• 3. 학교시설관리 지원 안내
  • 연초에 학교시설관리 지원 계획을 수립하여 관내 학교에 안내하도록 하겠으며, 지원 요청 시 즉시 현장을 실사하여 적시·적소에 지원을 받을 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
• 4. 학교시설 안내
  • 학교공사는 가급적 수업에 지장을 주지 않는 기간을 활용하여 학생들의 학습활동에 방해되지 않도록 하겠습니다.
  • 학교시설공사는 설계단계에서부터 학교 관계자 등과 협의하여 시행하겠습니다.
  • 공사추진에 문제가 없도록 우리 교육지원청 담당자를 해당 공사 감독자로 지정하여 지도·조정하겠습니다.
  • 주요 학교시설사업은 시설공사 완공 직전에 사전 점검을 실시하고 완공 후 6개월 이내에 사용자에 의한 만족도 평가를 실시하여 보완사항 등 평가 결과를 다른 시설사업에 반영하겠습니다.
  • 학교 공사 현장에 공사내용 표지판과 준공 표지판을 설치하여 공사 실명제를 실시하도록 하겠습니다.
  • 학교시설에 대해 하자보수를 요청이 들어올 경우, 즉시 현장조사를 실시하여 보수에 최선을 다하겠습니다.
  • 우리는 어떠한 경우에도 금품·향응·접대를 받지 않고, 계약조건에 명시되지 않은 사항을 부당하게 지시하지 않도록 하겠습니다.
  • 건물 설계부터 완공까지 지역주민의 안전을 도모하고 피해를 최소화하기 위해 최선을 다하겠습니다.

행복교육센터

• 1. 학생 생활교육
  • 학교 및 청소년 단체에 현장중심 생활교육 컨설팅을 지원해 학교폭력을 예방하는데 힘쓰겠습니다.
  • 학교폭력 가해·피해 학생의 전화 및 내방상담에 열린 마음으로 응대하겠습니다.
  • 학교폭력 사안처리 One-Stop 지원서비스를 실천하겠습니다.
  • 교내·외 취약지구에 CCTV, 배움터지킴이 등 안전 인프라를 구축해 안전한 학교생활을 지원하겠습니다.
• 2. Wee센터 운영
  • Wee센터를 중심으로 지역사회 연계망을 구축하여 학교생활에 적응이 어렵거나 위기를 호소하는 아동·청소년들에게 '진단-상담-치료'의 One-stop 상담서비스를 제공하겠습니다.
  • 상담을 원하는 고객에게 전문가 수준의 상담서비스를 제공하고, 사전 전화 예약 시 고객의 일정을 우선으로 하여 방문 날짜·시간 등을 협의하겠습니다.
  • 상담주간에 야간상담실을 운영하여 고객 편의를 제공하겠습니다.
• 3. 문화예술교육 서비스
  • 학생 누구나 즐겁게 참여할 수 있는 1학생 1예술 활동으로 예술적 감수성을 향상시키고 행복한 학교 문화를 조성하겠습니다.
  • 학교 예술교육 확대를 통해 행복한 민주시민의 소양 함양을 위해 노력하겠습니다.
• 4. 학부모지원업무
  • 학부모 자녀지도 역량 강화 연수 등 다양한 교육 정보 제공을 통해 학부모가 교육 주체로서 학교교육에 참여하는 것을 활성화하여 소통, 공감, 협력하는 교육공동체를 만들기 위해 노력하겠습니다.
• 5. 방과후교육 서비스
  • 방과후교육을 실시하여 학부모의 사교육비를 경감하겠습니다.
  • 교육 격차 완화를 위해 농어촌학교 및 저소득층 자녀에게 돌봄·방과후학교 자유수강권의 지원을 강화하고, 지역사회와 연계·협력하겠습니다.
  • 방과후학교 운영상 문제점을 파악하고 내실화를 도모하기 위하여 방과후학교 컨설팅을 연 2회 이상 실시하겠습니다.
• 6. 교육복지·학비지원 서비스
  • 교육소외·취약계층의 교육기회 확대를 위한 교육복지 우선지원 사업학교에 대하여 컨설팅을 실시하겠습니다.
  • 저소득층 자녀에게 다양한 지원을 통해 학부모 부담경감과 차별없는 교육복지 실현을 위해 노력하겠습니다.
• 7. 교육기부 서비스
  • 지역사회의 인적·물적 자원을 활용하여 건전한 교육기부 문화를 조성하여, 진정한 창의·인성 교육이 실현되도록 하겠습니다.
• 8. 마음건강증진센터 북부지원팀
  • 학생 자살 예방 및 위기 관리 지원, 학교 부적응 학생에 대한 통합적인 지원을 하겠습니다.
  • 충청북도 북부(충주·제천·단양)지역 교육가족의 마음 건강 증진을 위해 노력하겠습니다.

특수교육지원센터

• 1. 특수교육지원센터 운영
  • 특수교육지원센터 운영을 내실화하여 균등하고 공정한 교육기회 보장을 위한 순회교육, 진단평가, 상담, 특수교육 연수, 치료지원, 정보 관리 등의 특수교육 서비스를 제공하겠습니다.
  • 특수교육대상자의 교육적 요구와 장애 특성에 적합한 특수교육 지원을 강화하겠습니다.
  • 현장에서 필요한 교재교구·보조공학기기·학습보조기기 등을 대여함으로써 장애학생 교육참여 기회를 확대하겠습니다.
  • 장애학생 인권지원단을 운영하여 인권교육, 성교육 등을 지원하고, 인권침해를 예방하며 특수교육대상학생이 행복하고 안전한 학교 생활을 할 수 있도록 노력하겠습니다.
  • 현장중심 맞춤형 지원체제 구축으로 통합교육 여건을 개선하고 특수교사와 일반교사의 협업을 통한 효율적인 통합교육을 지원하겠습니다.
  • 특수교육대상자 선정배치 절차에 관한 정보를 특수교육지원센터 누리집에 탑재하고 특수교육운영위원회를 통해 공정하게 처리하도록 노력하겠습니다.

행정과

• 1. 인사 및 민원행정 안내
  • 우리교육지원청 소속 교직원들의 직무와 관련된 부조리, 불편·불만사항, 각종 건의사항 등을 우리교육지원청 누리집(www.cbchje.go.kr→ 참여마당 → 신고센터 → 내부공익신고센터 또는 공무원행동강령 위반신고)로 진정·신고하시면 접수하여 7일 이내에 성실하게 처리하는 열린 행정을 하겠습니다.
  • 처리된 민원은 문서·전화·우편·인터넷 등 고객이 원하는 방법으로 통보하고 민원인의 신원과 진정내용에 관한 비밀을 보장하여 불이익이 없도록 조치하겠습니다.
• 2. 민원행정 서비스
  • 민원서류는 고객의 귀중한 의견으로 여기고 신속, 정확하게 처리하겠습니다.
  • 모든 민원은 접수와 동시 즉시 담당자에게 전달하여 법정민원 처리기한보다 30% 단축하여 신속히 처리하도록 노력하겠습니다.
  • 복합민원에 대한 상담 및 안내 등으로 신속·공정한 업무 처리가 이루어지도록 「민원후견인제」를 운영하겠습니다.
  • 행정정보 공동이용을 통한 제출서류 감축으로 민원인 편의를 제공하겠습니다.
  • 불필요한 사유로 고객이 행정기관을 다시 방문하거나 법령에서 정하지 아니한 서류 요구는 하지 않도록 「민원 1회 방문 처리제」를 운영하겠습니다.
• 3. 청사안내 서비스
  • 우리 교육지원청을 방문하는 민원인의 편의 제공을 위하여 부서안내 정보를 청사 출입구에 설치하겠습니다.
  • 장애인이 쉽게 접근할 수 있도록 장애인전용 진출입로, 점자표지판, 점자블록을 설치하는 등 민원인 편의를 위하여 지속적이고 다각적인 노력을 하겠습니다.
• 4. 교육행정정보 제공
  • 우리교육지원청 보유기록물 목록을 공개하여 누구에게나 열린 기록서비스를 제공하겠습니다.
  • 국민생활에 도움이 되는 다양한 정보를 사전에 공개하는 사전정보공표제도를 운영하겠습니다.
  • 정보공개청구자의 만족을 높일 수 있도록 신속한 처리와 명확한 답변을 제공하겠습니다.
• 5. 감사 행정 안내
  • 연간 감사계획은 의견수렴 절차를 거쳐 수감기관의 의견을 충분히 반영하겠습니다.
  • 감사결과보고서 전문과 감사 착안사항, 감사 사례집을 누리집에 공개하여 수감부담 완화와 동일 지적 사례를 예방하겠습니다.
  • 컨설팅 감사와 대안 제시형 감사를 활성화하여 현장업무를 실질적으로 지원하겠습니다.
  • 적극행정 면책 제도를 충분히 활용하여 열심히 일한 공직자의 사기를 높이고 응원하겠습니다.
  • 수감자료를 간소화하고 자체감사담당공무원 역량 강화를 통하여 감사품질 향상과 수용성을 제고해 나가겠습니다.
• 6. 소규모 학교 교육여건 개선 서비스
  • 교육수요 중심의 학생배치계획을 수립하여 과밀학급 혹은 농촌지역 과소학급을 완화하여 학생들의 통학이나 교육에 불편이 없도록 하겠습니다.
  • 학부모·동문·지역주민 등 지역사회와 함께 발전하는 적정규모학교 육성을 통해 교육 수요자가 만족하는 교육환경을 조성하겠습니다.
  • 문 닫은 학교 건물 및 부지를 학생들의 교육과 주민 복지사업을 위해 활용·보존하겠습니다.
• 7. 투명하고 건전한 교육재정 안내
  • 교육비특별회계 예·결산을 우리교육지원청 누리집에 공개하고「3증(투명성, 신뢰성, 경제성)·3감(예산절감, 업무경감, 민원발생감소) 회계제도」를 운영하여 학교재정의 효율성을 높이겠습니다.
• 8. 입찰 안내
  • www.cbchje.go.kr → 알림마당 → 입찰계약정보 → 입찰정보
  • 입찰대상 사업뿐만 아니라 수의계약대상 사업도 지정정보처리장치(G2B 및 S2B)를 이용한 전자공개입찰(견적)로 시행하여 적격업체가 참여할 공정한 기회를 제공하겠습니다.
  • 입찰 참가등록, 투찰 및 개찰은 전자입찰을 실시하여 모든 업무가 신속·공정·정확·투명하게 이루어지도록 하겠습니다.
• 9. 계약 안내
  • 청렴계약제를 시행하여 어떠한 경우에도 업무와 관련하여 일체의 금품 또는 향응을 요구하거나 받지 않겠습니다.
  • 모든 계약은 전자계약제를 시행하여 계약업무의 효율성, 청렴성 제고 및 계약 민원의 맞춤형 고품질 서비스를 제공토록 하겠습니다.
  • 각종 회계제도 및 정보를 공문 또는 우리 교육지원청 누리집을 통하여 수시 제공하고 관련 자료의 제공을 요청할 때에는 당일 즉시 알려드리겠습니다.
  • 각종계약 체결 시 관련규정에 따라 계약상대자와 합의하여 작성하며, 계약조건에 명시되지 아니한 사항에 대하여는 이행을 강요하지 않겠습니다.
• 10. 재산관리 안내
  • 공유재산 매각 시 가격 결정 및 소유권 이전 절차 등을 자세히 안내하여 계약당사자가 불편이 없도록 하겠습니다.
  • 공유재산 대부·사용허가 시 처리 절차, 납부 방법 및 미납부시 연체료 부과 등 관련 사항을 자세히 설명하여 재산상의 손실이 발생하지 않도록 하겠습니다.
  • 폐교재산 활용현황을 누리집에 공개하고, 변동사항이 있을 경우 즉시 수정하겠습니다.(충주교육지원청누리집→분야별정보→행정과→폐교재산활용)
  • 미활용 폐교재산 사용을 희망하는 지역주민들에게 교육용시설, 문화시설, 소득증대 시설 등 으로 적극적으로 대부하여 활용할 수 있도록 노력하겠습니다.
  • 연초에 안전관리집행계획을 수립하여 관내 학교에 안내하도록 하겠으며, 위험시설물에 대한 사전점검 및 조치 등을 지시·감독하여 인명과 교육시설을 각종 재해로부터 보호하는데 만전을 기하도록 하겠습니다.
• 11. 평생교육 안내
  • 관련 서식을 충주교육지원청 누리집 및 행정과 학원관리팀 민원 서식함에 비치하여 고객의 편의를 제공하고, 민원인이 업무담당자와 상담을 원할 경우 즉시 응할 수 있도록 하겠습니다.
  • 학원강사 경력 등의 증명을 요구할 시 직접 방문하지 않고 가까운 교육기관에서 신청하면 받아볼 수 있도록 팩스민원 제도를 활용하도록 안내하겠습니다.
  • 일상근무 관계로 우리교육지원청에 방문하시기 어려운 경우를 고려하여 오전 근무시간에는 업무담당자가 가급적 출장을 자제하고 고객을 기다리겠습니다.
  • 모든 등록 및 신고업무 처리기간을 최소 1～2일 단축하겠습니다.
  • 학원 및 교습소의 지도점검은 지도점검분야를 사전에 안내하고, 방문날짜·시간 등을 협의하여 고객 편의를 제공하겠습니다.
  • 학원, 교습소, 개인과외, 공익법인, 평생교육시설 등 담당업무의 관련법령, 서식, 업무처리요령 등을 충주교육지원청 누리집에 탑재하여 고객 편의를 제공하겠습니다.
  • www.cbchje.go.kr → 민원/정보공개 → 학원/교습소/개인과외→ 업무자료실, 설립·운영·신고 서식